Trưởng phòng Hành chính

Thông tin tuyển dụng

---

Quyền lợi

- Làm việc theo giờ hành chính (từ T2-T6)
- Lương/Thưởng theo quy định
- Thưởng Lễ/Tết, Tháng 13, xét tăng lương theo định kỳ
- Tham gia đầy đủ chế độ Bảo hiểm theo quy định
- Khám sức khoẻ, nghỉ mát hàng năm
- Chế độ thăm hỏi, ốm đau, ma chay, cưới hỏi,...

Mô tả công việc

- Quản lý cơ sở vật chất: Xác định nhu cầu, đầu tư, mua sắm, quản lý tài sản, quản lý đội xe, vệ sinh, lịch làm việc/lịch họp, CCDC, cấp phát đồng phục,… đảm bảo hoạt động xuyên suốt
- Đảm bảo duy trì điều kiện làm việc tốt cho văn phòng, quản lý công tác hành chính văn phòng (giấy tờ, sổ sách, VPP, văn thư lưu trữ, kiểm soát thanh quyết toán hồ sơ liên quan đến Hành chính)
- Xây dựng và triển khai kế hoạch an toàn, vệ sinh lao động, PCCC, an ninh trật tự, 5S,…báo cáo định kỳ hằng năm
- Phụ trách các công tác đầu tư, cải tạo, sửa chữa văn phòng
- Tổ chức xây dựng bộ máy nhân sự thuộc phòng quản lý đảm bảo hoạt động xuyên suốt
- Triển khai, vận hành, xây dựng các chính sách, quy trình, quy định, biểu mẫu liên quan đến công tác hành chính
- Đề xuất và triển khai, điều phối công tác hậu cần các hoạt động đào tạo, gắn kết công ty (teambuilding, hội thao, sự kiện,…)

Yêu cầu công việc

- Kinh nghiệm: 03 năm vai trò quản lý vị trí tương đương
- Nắm vững kiến thức liên quan đến các công tác hành chính, quản lý tài sản, đầu tư, mua sắm,...
- Khả năng giao tiếp, xử lý công việc hiệu quả linh hoạt
- Kinh nghiệm phát triển, quản lý đội ngũ, xây dựng tạo môi trường làm việc