Hành chính nhân sự tổng hợp

Thông tin tuyển dụng

---

Quyền lợi

• Lương: 10 – 15M (Thỏa thuận theo năng lực)
• Thưởng theo hiệu quả vận hành và kết quả hoạt động của công ty.
• Cơ hội phát triển lên vị trí HR & Operations Executive/Manager khi công ty mở rộng quy mô.
• Môi trường trẻ, năng động
• Được đào tạo nghiệp vụ kế toán nội bộ và kiến thức cơ bản về vận hành doanh nghiệp công nghệ.
• Chế độ đầy đủ: BHXH, thưởng, nghỉ lễ/tết theo quy định.

Mô tả công việc

Trinity Global là startup hoạt động trong lĩnh vực phát triển và phát hành ứng dụng/game mobile ra thị trường quốc tế. Team đang tìm kiếm một bạn HR  ≥1 năm kinh nghiệm C&B/HR tổng hợp, am hiểu BHXH & Luật Lao động.

Tham gia C&B, hành chính nhân sự, tuyển dụng IT & marketing và truyền thông nội bộ

Với vai trò là Back Office Executive, bạn sẽ chịu trách nhiệm điều phối toàn bộ hoạt động hành chính, nhân sự, và kế toán nội bộ, đảm bảo hệ thống vận hành của công ty hoạt động hiệu quả và minh bạch.

1. Hành chính & vận hành nội bộ

• Quản lý tài sản, trang thiết bị, văn phòng phẩm, và các dịch vụ vận hành văn phòng.
• Soạn thảo, lưu trữ và quản lý các loại hợp đồng, giấy tờ hành chính, hồ sơ pháp lý cơ bản.
• Hỗ trợ Founder trong việc tổ chức các hoạt động nội bộ và làm việc với các nhà cung cấp dịch vụ (thuê ngoài, đối tác, kế toán...).

2. Nhân sự

• Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, chấm công, nghỉ phép, và kỷ luật lao động.
• Thực hiện quy trình tính lương, thưởng, phụ cấp và các khoản phúc lợi khác.
• Hỗ trợ đăng tuyển, lọc hồ sơ, lên lịch phỏng vấn, và quản lý dữ liệu ứng viên.
• Đảm bảo tuân thủ các quy định về lao động, bảo hiểm, và thuế TNCN.

3. Kế toán nội bộ & tài chính

• Theo dõi và cập nhật dòng tiền thu – chi, lập báo cáo tài chính nội bộ hàng tuần/tháng.
• Tổng hợp bảng lương, chi phí, công nợ, tạm ứng và phối hợp với kế toán dịch vụ để đối soát định kỳ.
• Quản lý và lưu trữ hóa đơn, chứng từ kế toán, hợp đồng chi tiêu.
• Hỗ trợ Founder trong việc lập kế hoạch chi phí vận hành, kiểm soát ngân sách.

Yêu cầu công việc

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kế toán, Quản trị nhân lực, Hành chính, hoặc Tài chính doanh nghiệp.
• Tối thiểu 1–2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương tự, ưu tiên ứng viên từng làm việc tại các công ty công nghệ, startup hoặc studio game/app.
• Có kiến thức cơ bản về kế toán, nhân sự, bảo hiểm, thuế TNCN và quy trình vận hành doanh nghiệp.
• Thành thạo Google Workspace (Docs, Sheets, Drive) hoặc MS Office.
• Kỹ năng tổ chức, giao tiếp, và quản lý thời gian tốt.
• Trung thực, chi tiết, có tư duy hệ thống và chủ động trong công việc.