Hành chính nhân sự (mạnh tuyển dụng)

Thông tin tuyển dụng

---

Quyền lợi

• Lương cứng: 10–15 triệu, KPI/bonus thực tế: 3–5 triệu
• Tổng thu nhập tối đa công ty có thể cân nhắc cho ứng viên rất phù hợp: khoảng 18 triệu.
• Thưởng 2 lần 1 năm dựa trên performance của bản thân và công ty.
• Phụ cấp ăn trưa: 25.000 VNĐ/bữa (tính theo ngày công thực tế).
• Đầy đủ BHXH – BHYT theo quy định.
• Nghỉ phép năm, nghỉ lễ tết theo luật và chính sách nội bộ.
• Chế độ đãi ngộ dành cho CBNV, quà tặng các dịp đặc biệt.
• Quyền lợi sức khỏe – thai sản đặc biệt:
• Nhân sự nữ có thâm niên 3–5 năm: hỗ trợ thêm 30% lương P1 trong 6 tháng thai sản. Thâm niên >5 năm: hỗ trợ 50% lương P1 trong 6 tháng.Nhân sự nam thâm niên ≥3 năm: hỗ trợ 1 tháng lương P1 + 500.000 VNĐ khi vợ sinh.
• 0.5 ngày WFH/tuần (áp dụn dành cho các khóa học và hoạt động L&D.g theo từng vị trí và giai đoạn).
• Môi trường AI-driven, tốc độ cao, kỷ luật, ưu tiên tinh thần học tập và chủ động.
• Môi trường tốc độ cao – trách nhiệm – học tập liên tục, phù hợp người muốn bứt phá.
• Văn hóa ghi nhận – biết ơn với hệ thống Stars Recognition toàn công ty. Nhận “Sao Quà” và đổi tại Store Sao (trà sữa, đồ ăn, sách, khóa học, voucher,… thậm chí laptop/điện thoại).
• Ngân sách học tập (Learning Bank) dành cho khóa học, L&D. Được tham gia các chương trình đào tạo và huấn luyện chuyên môn do công ty tổ chức.
• Cơ hội học hỏi thông qua kết nối và trao đổi với các doanh nghiệp cùng ngành như PATI Group, HALO VN, Gymstore,...
• Triển khai hệ thống HR trên Lark Suite: xây SOP, form đánh giá, quy trình tuyển dụng – onboarding – performance.
• Ứng dụng AI trong HR: sử dụng AI để tối ưu tuyển dụng, phân tích CV, tổng hợp dữ liệu nhân sự.
• Core Training + Physical Training: nhận bonus văn hoá học tập và tập luyện thể chất.
• Văn hóa học tập: tập trung vào các chủ đề gắn trực tiếp với mục tiêu và kết quả công việc hiện tại.
• Văn hóa rèn luyện: khuyến khích tập luyện thể dục thể thao để nâng cao sức khỏe thể chất, duy trì tinh thần làm việc và khả năng sáng tạo.
• Học từ chuyên gia: Mentorship 1:1 từ BOD trong suốt quá trình làm việc.
• Cơ hội tham gia Mini Projects để thử nghiệm, dẫn dắt và phát triển năng lực lãnh đạo.
• Tea break 2 lần/tháng.
• Hoạt động du lịch 1 lần/năm, sự kiện văn hóa, workshop nội bộ, Year End Party.
• Sinh nhật CEO & các hoạt động gắn kết định kỳ.

Mô tả công việc

HCNS tại Ultimate Sup không chỉ là người thực thi nghiệp vụ, mà là:

• Người đồng hành cùng BOD trong quản trị nhân sự
• Người cân bằng lợi ích doanh nghiệp và nhân viên một cách minh bạch
• Người đưa quy định – hệ thống – kỷ luật vào thực tế vận hành hằng ngày
• Người góp phần xây dựng nền tảng tổ chức.

Vị trí này được tham gia trực tiếp vào việc xây dựng và hoàn thiện hệ thống nhân sự, không chỉ làm theo quy trình có sẵn.

Tuyển dụng & Onboarding (Chủ động toàn phần) – 60%

• Xây dựng chân dung nhân sự, JD và tiêu chí đánh giá cùng trưởng bộ phận; đề xuất chiến lược tuyển theo kế hoạch tăng trưởng.
• Vận hành full-cycle tuyển dụng và tối ưu quy trình onboarding nhằm giảm tuyển sai, giảm nghỉ sớm.

Kỳ vọng: Tuyển đúng người – đúng văn hóa – đúng hiệu suất, không chỉ “đủ headcount”.

Vận hành HR & C&B (Kiểm soát hệ thống) – 20%

• Quản lý hồ sơ lao động, hợp đồng, BHXH, thuế; đảm bảo chấm công – payroll chính xác.
• Theo dõi chi phí nhân sự và báo cáo định kỳ phục vụ ra quyết định.

Kỳ vọng: Không sai sót pháp lý, không khiếu nại do lỗi HR, dữ liệu rõ ràng – minh bạch.

Xây dựng Hệ thống & Quy trình – 10%

• Chuẩn hóa SOP nhân sự trên hệ thống (Lark/DocHub); xây bộ form, template tuyển dụng – onboarding – đánh giá.
• Phối hợp triển khai OKR/KPI và theo dõi thực thi.

Kỳ vọng: Mọi quy định được văn bản hóa, đo lường được và áp dụng nhất quán.

Quản trị tổ chức & Văn hóa – 10%

• Tham gia hỗ trợ xây dựng định biên nhân sự theo từng giai đoạn; đề xuất cải tiến tổ chức.
• Phối hợp triển khai văn hóa; hỗ trợ đào tạo.
• Tổ chức các hoạt động truyền thông nội bộ của tổ chức.

Kỳ vọng: HR là người giúp văn hóa được thực thi thực chất, không hình thức.

Yêu cầu công việc

• Tư duy cốt lõi Business-driven HR
• Mọi chính sách nhân sự phải phục vụ tăng trưởng và hiệu suất. Thiết kế chính sách minh bạch.
• Tư duy cấu trúc & định biên
• Quyết định dựa trên performance, chi phí, kỷ luật, không cảm xúc.
• Biến quy định thành hành vi thực thi hằng ngày.

Kinh nghiệm & Kiến thức

• Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm Hành chính nhân sự.
• Tốt nghiệp ĐH các ngành: Quản trị nhân sự / Luật / QTKD / Kinh tế hoặc tương đương.
• Ưu tiên ứng viên đã từng làm việc môi trường Ecommerce.
• Ưu tiên ứng viên đã từng: tham gia chương trình đào tạo nghề nhân sự (C&B, luật, hệ thống lương thưởng); tham gia xây/triển khai thang bảng lương, KPI/OKR/MBO.
• Tiếng Anh đọc hiểu tốt (mức tương đương B2 / TOEIC 600+ / IELTS 5.0+). Trọng tâm: đọc hiểu email/tài liệu/chính sách, không yêu cầu nói xuất sắc.

Kỹ năng

• Nắm được cơ bản các phần: HĐLĐ, thử việc, chấm dứt, kỷ luật lao động, BHXH, phép năm, OT, nội quy – quy chế.
• Biết viết JD rõ outcome; biết lọc ứng viên theo năng lực – thái độ – phù hợp văn hóa, không tuyển theo cảm giác. Dùng phương pháp phỏng vấn theo cấu trúc (STAR/Behavioral/Scorecard).
• Theo dõi được các chỉ số tối thiểu: time-to-fill, offer acceptance rate, pass probation rate. Biết làm file theo dõi & báo cáo nhân sự bằng Excel/Google Sheet (công thức cơ bản, pivot là lợi thế).
• Hiểu cơ bản về chi phí cố định – chi phí biến đổi, có khả năng bóc tách và phân loại chi phí lương (lương cứng, thưởng, OT, phụ cấp…) để phục vụ quản trị P&L.
• Có tư duy “đóng gói”: biết tạo form – template – SOP để giảm phụ thuộc vào cá nhân.
• Giao tiếp thẳng, lịch sự, rõ ràng: nói được điều khó (nhắc nhở, từ chối, cảnh báo) mà không gây drama.
• Kỷ luật & quản lý thời hạn tốt.
• Chịu áp lực & đa nhiệm: môi trường tăng trưởng nhanh, tuyển gấp, xử lý việc phát sinh liên tục.
• Lập kế hoạch & ưu tiên: biết chọn “việc tạo tác động” thay vì sa vào việc lặt vặt.

Phẩm chất & Thái độ

• Làm việc hướng tới mục tiêu chung của tổ chức, không đổ lỗi mà hướng hướng tới giải pháp (Problem solving) và chịu trách nhiệm đến cùng với kết quả (Ownership).
• Tôn trọng sự thật & integrity: làm HR phải công bằng, bảo mật.
• Tỉ mỉ – cẩn thận – bảo mật: xử lý giấy tờ, lương thưởng, dữ liệu cá nhân nghiêm túc.
• Tinh thần phục vụ đúng nghĩa: hỗ trợ nhân viên tốt nhưng không nuông chiều; hỗ trợ để nhân viên làm đúng, làm tốt.
• Chủ động đề xuất cải tiến: thấy lỗi hệ thống là chủ động sửa, không chờ nhắc.