Chuyên viện tuyển dụng

Thông tin tuyển dụng

---

Quyền lợi

• Lương cứng 10 - 12M/tháng (Deal theo năng lực)
• Thưởng theo KPI tuyển dụng: thưởng head/onboard thành công, thưởng theo độ khó vị trí
• Phụ cấp ăn trưa, gửi xe
• Review lương 12 tháng/lần dựa trên kết quả công việc
• Thưởng dự án, thưởng quý, thưởng năm theo chính sách công ty
• 12 ngày phép/năm + nghỉ lễ theo quy định.
• Môi trường trẻ, năng động, được trao quyền và tự chủ trong công việc.
• Cơ hội phát triển thành HR Lead / HR Manager khi thể hiện được năng lực.
• Được tham gia các chương trình đào tạo nội bộ và external.
• Trang bị đầy đủ thiết bị làm việc và tài khoản các nền tảng tuyển dụng cần thiết
• BHXH, nghỉ phép và các chế độ khác theo luật Lao động và quy chế đãi ngộ của công ty

Mô tả công việc

Tuyển dụng (70% workload)

• Tiếp nhận yêu cầu tuyển dụng từ các bộ phận, làm việc với hiring manager để clarify JD và profile lý tưởng.
• Đăng tin và quản lý kênh tuyển dụng đa nguồn: TopCV, VietnamWorks, LinkedIn, Facebook (group, fanpage), ITviec (nếu có), referral.
• Sàng lọc CV, gọi điện screening, sắp xếp lịch phỏng vấn với hiring manager.
• Tham gia phỏng vấn vòng HR cho tất cả các vị trí từ nhân viên tới middle management.
• Theo dõi pipeline tuyển dụng: số lượng CV, conversion rate qua các vòng, time-to-hire, cost-per-hire cho từng vị trí.
• Negotiate offer, làm thủ tục onboarding cùng với HR và bộ phận tiếp nhận.
• Đảm bảo KPI nhân viên onboarding thành công mỗi tháng, time-to-hire 

2Headhunt và sourcing chủ động

• Chủ động sourcing ứng viên cho các vị trí khó tuyển (Senior, Leader, vị trí chuyên biệt) qua LinkedIn, network cá nhân, các nhóm chuyên ngành.
• Xây dựng và duy trì talent pool cho từng nhóm vị trí trọng yếu của GSGroup.
• Theo dõi thị trường lao động: mức lương, xu hướng chuyển dịch nhân sự, đối thủ cạnh tranh tuyển dụng.

Employer Branding (20% workload)

• Phối hợp với BOD và Marketing team xây dựng nội dung employer branding (gắn với hình ảnh CEO và GSGroup) trên các kênh: Facebook, LinkedIn, TikTok, fanpage tuyển dụng.
• Quản lý fanpage tuyển dụng/ trang career của GSGroup: lên content calendar, đăng bài định kỳ, tương tác với ứng viên.
• Tổ chức các sự kiện employer branding: career talk, internship program, workshop với trường đại học.
• Thu thập và xử lý review của ứng viên / nhân viên cũ trên các nền tảng (Glassdoor, ITviec, group review công ty).

Quản trị quy trình và báo cáo (10% workload)

• Cập nhật và cải tiến quy trình tuyển dụng, bộ template (JD, email mời phỏng vấn, offer letter, onboarding checklist).
• Quản lý hệ thống ATS / file dữ liệu ứng viên, đảm bảo data đầy đủ và bảo mật.
• Báo cáo tuần/ tháng cho BOD: số lượng tuyển, hiệu suất từng kênh, cost-per-hire, đề xuất cải tiến.
• Tham gia các dự án HR khác khi được phân công (xây JD mới, quy trình thử việc, employer survey).

Yêu cầu công việc

Kinh nghiệm bắt buộc:

• Tối thiểu 1.5 - 2 năm kinh nghiệm tuyển dụng tại các công ty Việt Nam (ưu tiên ecommerce, agency, startup quy mô 30+ nhân viên).
• Đã từng tuyển full-stack: từ vị trí entry-level (intern, fresher) tới middle management (Senior, Leader).
• Có volume tuyển dụng tối thiểu 3-5 người/tháng ở vị trí cũ.
• Quen thuộc với ít nhất 3 kênh tuyển dụng: TopCV, VietnamWorks, LinkedIn, ITviec, Facebook group, headhunt agency.

Kỹ năng chuyên môn:

• Kỹ năng sourcing chủ động: biết dùng LinkedIn Recruiter / X-ray search / Boolean search để tìm ứng viên.
• Kỹ năng phỏng vấn: biết áp dụng các phương pháp như STAR, BARS để đánh giá ứng viên.
•  Hiểu biết cơ bản về thị trường lao động Marketing, Design, Tech và mức lương các vị trí phổ biến.
• Khả năng viết JD và content tuyển dụng hấp dẫn (tiếng Việt thành thạo, tiếng Anh đọc hiểu được JD chuẩn quốc tế).
• Sử dụng tốt Excel/Google Sheet, Notion (hoặc tool tương đương) để quản lý pipeline.

Phẩm chất và kỹ năng mềm:

• Chủ động và proactive: tự tìm việc làm, không chờ hiring manager push.
• Giao tiếp tốt: nói chuyện cuốn hút với ứng viên, có khả năng "sell" công ty.
• Tỉ mỉ và có khả năng quản lý nhiều pipeline song song.
• Tinh thần học hỏi: liên tục cập nhật trend tuyển dụng và thị trường lao động.
• Resilient: chịu được áp lực target và việc bị candidate từ chối/no-show thường xuyên

Ưu tiên (không bắt buộc)

• Có kinh nghiệm tuyển dụng cho công ty ecommerce / D2C / POD.
• Có background về marketing hoặc nội dung (lợi thế cho mảng employer branding).
• Có sẵn network / talent pool ở các vị trí Marketing, Design, Operations.
• Có kinh nghiệm sử dụng AI tools (ChatGPT, Claude) để tăng năng suất sourcing và viết JD.
• Đã từng làm employer branding hoặc quản lý fanpage tuyển dụng.