Nhân viên hồ sơ

Thông tin tuyển dụng

---

Quyền lợi

• Lương cứng: 9.000.000 + Thưởng 
• Thử việc 2 tháng: nhận 80% lương cứng. 
• Hỗ trợ thiết bị làm việc 
• Phúc lợi: BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ; trợ cấp ăn trưa, nghỉ sinh theo quy định, thưởng lễ/tết. 
• Lương tháng 13 sẽ phụ thuộc vào doanh thu công ty, và yêu cầu làm việc trên 1 năm.

Mô tả công việc

• Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ khách hàng xin visa Nhật Bản (du học, kỹ sư, thực tập sinh, du lịch, công tác, thăm thân…).
• Hướng dẫn khách hàng chuẩn bị đầy đủ giấy tờ theo đúng yêu cầu của Đại sứ quán/Lãnh sự quán Nhật Bản.
• Dịch thuật và công chứng hồ sơ từ tiếng Việt sang tiếng Nhật và ngược lại (nếu cần).
• Soạn thảo, điền tờ khai, đơn xin visa, thư bảo lãnh và các biểu mẫu liên quan bằng tiếng Nhật.
• Liên hệ và làm việc với đối tác Nhật Bản để xử lý hồ sơ.
• Cập nhật quy trình, chính sách visa và các yêu cầu pháp lý liên quan đến Nhật Bản.
• Hỗ trợ khách hàng trong quá trình nộp hồ sơ và phỏng vấn, nếu có.
• Lưu trữ, quản lý hồ sơ khoa học, bảo mật thông tin khách hàng.
• Phối hợp với bộ phận kinh doanh và chăm sóc khách hàng để xử lý kịp thời các yêu cầu phát sinh.

Yêu cầu công việc

• Không yêu cầu kinh nghiệm.
• Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên (ưu tiên các ngành: Du lịch, Ngoại ngữ, Kinh doanh, Nhật ngữ…).
• Yêu cầu Tiếng Nhật N2 trở lên.
• Cẩn thận, tỉ mỉ, có trách nhiệm với công việc.
• Kỹ năng giao tiếp, xử lý công việc logic, làm việc độc lập và theo nhóm.
• Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel), biết sử dụng máy scan, in ấn, xử lý file PDF.